ExcelやWord形式のテンプレートをダウンロードし、必要項目を入力したら、「ファイル」→「名前を付けて保存」を選択して、「ファイルの種類」をPDF形式にして保存します。

PDF形式は異なる閲覧環境でも表示崩れなどの心配がなく、コンビニエンスストアなどで印刷することができるからです。

ファイル名は採用担当者が分かりやすいように、「履歴書＋氏名」などにしておきましょう。

スマートフォンにはExcel・Wordファイルが開けるように、専用のアプリをインストールしておきます。 また、クラウド環境にファイルを保存しておけば、他の端末で編集することができるので便利です。

PDF形式のファイルを編集する場合は、専用のソフトウェアが必要です。

ソフトウェアを持っていない場合は、ダウンロードしたテンプレートを印刷し、手書きで履歴書を作成します。

なお、応募書類をメールで送付するケースが増えています。手書きの履歴書をメールで送付する場合は、コンビニエンスストアの複合機などで読み取りを行い、データ化しておきましょう。